Hvordan og hvornår får jeg penge?

Ved projektets afslutning skal der indsendes slutregnskab samt diverse dokumenter til fondens sekretariat. Slutregnskabet udarbejdes i en skabelon. Hent skabelon her >>

Nye regler efter den 1. februar 2012

Hvis du modtager tilsagn om en forebyggelsespakke efter den 1. februar 2012, gives tilsagnet efter et nyt regelsæt. Dette har betydning for, hvordan fonden afregner jeres udgifter i forbindelse med at gennemføre forebyggelsespakken. Ændringerne omhandler:

• Faste beløbssatser for lønkompensation

Efter de nye regler modtager du et fast beløb pr. time som kompensation for jeres udgifter til løn i de timer, som I skal bruge på forløbet. Selv om jeres løn er lavere eller højere end satserne, dækker fonden kun udgifterne efter beløbssatserne.

• Forplejning dækkes ikke længere af fonden, når I holder møder i forbindelse med forebyggelsespakken.

Reglerne for tilsagn, der er blevet givet til den 31. januar 2012

I slutregnskabet oplyses det faktiske forbrug af lønsumsmidler til forebyggelsespakken, dvs. den udgift, din virksomhed reelt har haft til aflønning af medarbejdere/ledere i forbindelse med gennemførelsen af forebyggelsespakken. Sammen med slutregnskabet indsendes dokumentation for alle de afholdte udgifter med undtagelse af udgifter under 2.000 kr. Dokumentation for lønudgifter er lønsedler for alle deltagere i forebyggelsespakken. Det er derfor vigtigt, at du registrerer navn og timeforbrug for alle deltagere i forebyggelsespakken, således at du kan finde lønsedler, kontrakter mv. og indsende dem til sekretariatet. Dokumentation for andre udgifter kan f.eks. være kvitteringer og fakturaer.

Maksimumbeløb vs. faktiske udgifter

Bemærk, at den maksimale støtteramme, som du får oplyst, når du udfylder ansøgningsskemaet til forebyggelsespakken, er udtryk for det beløb, der maksimalt kan komme til udbetaling. Det støttebeløb, din virksomhed vil få udbetalt, afhænger af de faktiske udgifter til løn til de deltagende medarbejdere. Hvis din virksomhed for eksempel aflønner medarbejderne med en lavere timesats end den, der fremgår af budgetskemaet, modtager du kun lønkompensation svarende til den faktiske lønudgift. Hvis den faktiske lønudgift er højere end maksimumsatserne i budgetskemaet, forhøjes støtterammen ikke. Din virksomhed skal da selv betale differencen mellem maksimumsatsen og den faktiske lønudgift.